É de conhecimento de todos que manter um controle de estoque bem organizado faz toda a diferença para o sucesso de um negócio, independente de qual seja o segmento.
Com o planejamento correto do estoque, é possível aumentar o número de vendas, reduzir o custo de perdas e acelerar o faturamento da empresa.
Mesmo que o seu negócio seja virtual, como um e-commerce, é importante ter o controle de estoque em dia, para ter o melhor gerenciamento de mercadorias possível.
Como o controle de estoque é um dos setores principais de um negócio, é preciso aprender as principais maneiras de montá-lo.
Pensando nisso, nós fizemos este post com dicas de como montar o controle de estoque dos seus produtos. Confira só!
Como montar um estoque inicial?
Se você está começando um negócio e ainda não sabe como organizar seu estoque inicial, essa dica é para você.
Para começar com o seu estoque, é preciso focar na quantidade de produtos, em vez
da variedade.
Isso porque, quando você está começando, conseguir vender vários produtos variados pode ser mais difícil, sendo mais vantajoso priorizar o estoque dos produtos que vendem mais.
Portanto, faça uma boa análise do seu público-alvo e escolha os produtos que possuem maior potencial de venda para construir o seu estoque inicial.
Com o decorrer do tempo, você vai poder analisar quais produtos estão vendendo bem e assim aumentar o seu estoque, buscando mercadorias diferentes para potencializar seu negócio.
Como organizar o estoque?
Depois que você definir quais produtos adquirir e armazenar, o próximo passo será manter a organização do estoque, lembre-se de abrigar seus móveis e objetos sempre sob uma cobertura ou um toldo para dar a devida proteção aos seus bens.
Existem diversas formas de se organizar um estoque e ter atenção sobre cada um é essencial, veja só algumas:
1. Estoque de antecipação ou sazonal
Datas festivas e comemorativas, como o Natal e a Black Friday, costumam elevar bastante o número de vendas nos comércios.
Por isso, é importante antecipar seu estoque de acordo com as datas sazonais, para que você possa ter as mercadorias disponíveis e suprir o aumento da demanda.
Esse antecipamento pode ser feito através de cálculos, utilizando a média de venda dos anos anteriores ou fazendo uma pesquisa sobre o percentual do aumento de vendas que o seu segmento tem para cada data.
2. Estoque de proteção
O estoque de proteção serve para cobrir possíveis imprevistos, que possam comprometer o estoque ou a venda de produtos, como por exemplo greves ou escassez de um produto no mercado.
3. Estoque mínimo
O estoque mínimo serve para determinar antecipadamente a quantidade mínima de produtos que seu negócio precisa ter para atender as solicitações de compra de cada mercadoria.
4. Estoque médio
O estoque médio se refere à metade do lote médio de produtos que são necessários para o seu negócio, sendo geralmente o número que você vai trabalhar.
5. Estoque máximo
O estoque máximo é o limite de mercadorias que o seu estoque pode ter, seja por questão de espaço ou por motivos financeiros.
Quando seu estoque chega nesse número, deve ser feita a pausa na aquisição de novos produtos.
6. Estoque consignado
Uma boa opção para quem não deseja se preocupar tanto com o estoque, é utilizar o estoque consignado.
No estoque consignado, os produtos e as mercadorias são armazenadas por terceiros, como fornecedores, fabricantes, distribuidores e importadores.
Neste caso, os produtos são disponibilizados após uma venda ser efetuada.
Como manter o controle do estoque?
O controle de estoque requer bastante organização e planejamento, para saber quais produtos estão vendendo, quais precisam ser repostos e por assim em diante.
Para que o seu estoque tenha a melhor performance, é preciso seguir os seguintes passos:
1. Saiba a demanda dos seus produtos
Cada produto possui um fluxo de venda diferente, sendo necessário comprar quantidades diferentes para cada um,
Por isso, é importante ter uma planilha controle de estoque, que contenha a demanda para cada categoria e o número de vendas.
Assim, fica muito mais fácil manter o controle das mercadorias, evitando que os produtos fiquem parados ou em falta.
2. Tenha um inventário do estoque
O inventário serve para listar as categorias de produtos e a quantidade que cada um tem disponível, sendo indispensável para manter o controle.
Dessa forma, você consegue conferir as entradas e saídas, controlando o fluxo e a reposição de mercadorias.
3. Automatize os processos
Com a vinda da tecnologia, muitos processos passaram a ser automatizados, o que facilita em manter o controle do estoque.
Existem vários softwares e programas que fazem a atualização do inventário de forma automática, o que ajuda ainda mais a manter o controle.
4. Otimize o estoque
Ter definido a quantidade ideal de produtos faz toda diferença para o bom controle do estoque.
Por isso, otimize o processo de rotatividade de mercadorias e analise a necessidade de reposição para cada categoria, mantendo sempre um número adequado para cada produto, de uma forma que todo o armazenado possa ser bem aproveitado.
5. Calcule os custos de armazenamento
Calcular os custos de armazenamento é muito importante para controlar o estoque, porque você pode estar tendo gastos desnecessários.
Se você possui um custo de armazenamento muito alto, porém o seu fluxo de vendas ainda é baixo, é preciso avaliar novas opções, buscando sempre a melhor eficiência.
Ao começar um negócio, procure por espaços menores e que estejam dentro do seu orçamento, comportando seu estoque inicial, e aos poucos você pode ir evoluindo o seu armazenamento e procurando novos espaços.
Importância da gestão de estoque
Com um estoque bem organizado, você consegue obter diversas vantagens para o seu negócio, como:
- custo adequado de investimento;
- alto retorno das vendas;
- cobertura de altas demandas;
- organização para suprir suas necessidades de venda;
- baixo custo de aquisição de novos produtos;
- maior controle sobre saídas e entradas.
E essas são apenas alguns dos benefícios que o controle de estoque pode trazer para a sua empresa.
Por isso, procure administrar seu estoque e controlar os seus produtos, para manter a eficiência do seu negócio.
E se você possui um supermercado e procura por dicas de organização, aproveite e dê uma olhada em nosso post de Como organizar prateleiras de supermercado!
